Am 14. Oktober 2025 endet der offizielle Support für Microsoft Exchange Server 2016 und 2019. Ab diesem Datum stellt Microsoft keine Sicherheitsupdates, Fehlerkorrekturen oder neuen Funktionen mehr zur Verfügung. Mit dem finalen CU15 für Exchange 2019 (erschienen am 10. Februar 2025) wurde der technische Grundstein für den Umstieg auf die neue Exchange Server Subscription Edition (SE) gelegt – das ändert jedoch nichts am bevorstehenden Supportende.

Bist du betroffen?

Du solltest aktiv werden, wenn Exchange Server bei dir in einem der folgenden Szenarien zum Einsatz kommt:
• Lokal (On-Premises): Exchange Server läuft komplett im eigenen Rechenzentrum.
• Hybrid-Betrieb: Kombination aus lokalen Exchange-Servern und Exchange Online.
• Exchange Online mit lokalen Komponenten: z. B. für E-Mail-Routing, Multifunktionsgeräte oder Benutzerverwaltung via Entra Connect.

Warum du jetzt handeln solltest

Ein Betrieb nach dem Supportende kann ernsthafte Folgen haben:

• Offene Sicherheitslückenohne Patches Verlasse Dich nicht allein auf den angezeigten Namen, sondern überprüfe die vollständige Adresse.
• Compliance-Verstöße, besonders in regulierten Branchen.
• Betriebsstörungen durch fehlenden Support und Updates

Deine Optionen im Überblick

1. Umstieg auf Exchange Server Subscription Edition (SE)

Microsoft bringt mit Exchange SE eine neue, laufend aktualisierte Version für lokale Umgebungen. Sie erscheint im 3. Quartal 2025. Beachte dabei:
• Lizenzen müssen komplett neu erworben werden – es gibt keinen kostenlosen Umstieg.
• Exchange SE basiert auf einem Subscription-Modell, d. h. du zahlst jährlich pro Benutzer.
• Die laufenden Kosten pro Benutzer liegen höher als bei einem Microsoft 365 Exchange Online Plan 1

Diese Option eignet sich für dich, wenn du deine lokale Exchange-Umgebung aus technischen oder organisatorischen Gründen weiterführen willst.

2. Hybrid-Betrieb mit SE fortführen

Wenn du Exchange Online nutzt, aber bestimmte lokale Komponenten weiter benötigst (z. B. für spezielle Apps oder Drucker), kannst du mit SE deinen Hybridbetrieb absichern. Auch hier ist ein rechtzeitiger Umstieg notwendig.

Technische Hinweise zur SE-Version

• SE kann direkt auf Exchange 2019 CU14 oder CU15 installiert werden.
• Für ältere Versionen (z. B. Exchange 2016) ist eine Parallelinstallation mit anschließender Migration erforderlich.
• CU1 für SE mit neuen Funktionen erscheint voraussichtlich Ende 2025 / Anfang 2026.

Unsere Empfehlung

3. Vollständiger Umstieg auf die Cloud

Nutze die Gelegenheit für den kompletten Wechsel zu Microsoft 365 Exchange Online. Viele Unternehmen gehen diesen Weg, um Komplexität und Wartungsaufwand zu reduzieren. Achte dabei auf:

• Lokale Abhängigkeiten wie Archivsysteme oder Mail-Routing
• Das Zusammenspiel mit Entra ID (ehem. Azure AD) und lokaler Benutzerverwaltung

Fazit: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt den Umstieg zu planen und anzugehen!

Microsoft macht klar: Wer On-Premises weiterarbeiten möchte, muss auf Exchange SE umsteigen – inklusive neuem Lizenzmodell und höheren laufenden Kosten. Für viele Unternehmen kann daher ein Wechsel zu Microsoft 365 Exchange Online nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich die bessere Wahl sein.

Unser Tipp:

Prüfe jetzt deine bestehende Exchange-Infrastruktur, Lizenzierung und zukünftige Anforderungen. Je früher du mit der Planung beginnst, desto reibungsloser und kosteneffizienter gelingt der Umstieg – egal, ob auf Exchange SE oder in die Cloud.

Microsoft macht klar: Wer On-Premises weiterarbeiten möchte, muss auf Exchange SE umsteigen – inklusive neuem Lizenzmodell und höheren laufenden Kosten. Für viele Unternehmen kann daher ein Wechsel zu Microsoft 365 Exchange Online nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich die bessere Wahl sein.

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